Trainees anwerben – Koordination strukturiert im Personalamt angehen

Anfrage:

Ein Trainee ist ein Absolvent, der innerhalb der Verwaltung der Stadt Leipzig als vielfältig einsetzbare Nachwuchskraft aufgebaut werden kann, hierbei durch ein Traineeprogramm mit aufeinander abgestimmten Einsätzen in verschiedenen Abteilungen. Diese Idee kam als Attraktivitätssteigerung der Arbeitgeberinnenmarke Stadt Leipzig auf. Die Förderung, Anwerbung und der strukturierte Einsatz der Trainees ist innerhalb des Personalamts personell zu untersetzen.

Deshalb fragen wir an:

  1. Ist der Einsatz von Trainees durch die Arbeitgeberin Stadt Leipzig aktuell und zukünftig geplant?
  2. Wenn ja, wird die Förderung, Anwerbung und Koordination innerhalb des Personalamts personell untersetzt?
  3. Wie stellt sich dieser Aufgabenbereich innerhalb des Stellenplans des Haushalts der Stadt Leipzig für 2023 und 2024 dar?

Antwort:

Zur Frage 1:

Ein Traineeprogramm ist ein Instrument der Personalentwicklung. Durch gezielte Qualifizierung sowie die Übernahme von Projekten und Aufgaben, Durchführung von Hospitationen und Agieren in Netzwerken erlangen Berufseinsteiger/-innen und Quereinsteiger/-innen gezielt Kompetenzen, die sie auf den zukünftigen Einsatz im Arbeitsbereich vorbereiten. Die Programme sichern ausreichend Personal mit den erforderlichen Kompetenzen für die Stadtverwaltung, insbesondere in Bereichen mit Engpassberufen.

Derzeit wird im Amt für Bauordnung und Denkmalpflege eine „Training on the Job“-Maßnahme gemeinsam mit dem Personalamt pilotiert. Damit sollen Diplomingenieure/          -ingenieurinnen in einem Zeitraum von drei Jahren zum/zur Verfahrensmanager/-in für komplexe Bauvorhaben entwickelt werden. Zudem wird eine Traineemaßnahme im ASD durchgeführt.

Ergänzend zur Konzeption von Traineeprogrammen möchte die Verwaltung ein sog. Quereinsteiger-Programm erarbeiten. Damit soll „verwaltungsfremden“ Menschen der berufliche Einstieg in die Stadtverwaltung Leipzig ermöglicht werden. Die Erarbeitung und Einführung eines solchen Konzeptes sind bis zum Jahresende 2024 geplant.

Zur Frage 2:

Die Einführung von individuell zugeschnittenen Trainee- oder Quereinsteigerprogrammen liegt im Bereich Ausbildung/Personalentwicklung. Innerhalb des Personalamtes wurde die Konzipierung des Pilot-Traineeprogrammes im Amt für Bauordnung und Denkmalpflege im Rahmen des Regelgeschäfts erbracht.

Zur Frage 3:

Im aktuellen Haushalt und Stellenplan 2023/2024 sind keine zusätzlichen Stellen zur Umsetzung eines Traineeprogramms eingeplant. Die Umsetzung der Trainee- und Quereinsteigerprogramme wird durch bestehende Stellen abgesichert.